Between
the
International Association for Educational and Vocational Guidance (IAEVG) and
____________________________________________,
the Organizer,
duly
represented by ______________________________________ (Signer)
Introduction
The IAEVG Board
endorses the staging of an international careers conference in ______________________
(City, Coutry) from __________________ (Dates) by the Organizer as an official
IAEVG conference, in accordance with the understandings set out below.
The conference will
be referred to as IAEVG ________ (year) International conference, with optional
addition of the name of the Organizer (hosted by _______________________)
The official
conference languages will be English and ______________________ (additional
languages from our 4 official if possible, plus the organizer’s language), with simultaneous
translation of the opening session, closing session and keynotes for English ___________________
(additional languages, optional), depending on the language of the speaker
(Optionnal, as IAEVG sees fit)
1.
The Organizer may, with IAEVG
authorization, establish any agreement with third parties for the organization
of the Conference. In such case, IAEVG will not be part of that agreement and
will not, in any way, bear responsibility resulting from that agreement.
2.
IAEVG will provide the Organizer
with its conference manual and other expertise of conference planning to assist
in the preparation and organization of the conference. A member of the IAEVG
Executive will offer reasonable support to the organizing committee as
required. A member of the IAEVG Board will also serve as a member of the
Scientific Committee.
3.
The Organizer takes all
responsibility in respecting any laws and regulations applicable to the
conference.
4.
The Organizer will bear all responsibility
of the conference organization, including financial responsibility. IAEVG will
not be held liable in any way by the organizer or any other party for any inconvenient or other mishaps, intentional or not, resulting
from the conference or conference organization
5.
With provision of the IAEVG retribution,
advantages and sales specified in this agreement, the Organizer keeps all profit
made from the conference and conference-related activities. The Organizer takes
responsibility of any deficit or loss resulting from the conference or the
conference organization.
6.
IAEVG will actively and
positively promote the conference to its members and partners at no cost to the
Organizer. IAEVG will regularly advertise the conference in our
Newsletter, in the IAEVG professional journal (IJEVG), on its website, social
media and at other IAEVG conferences. Material for inclusion in
newsletters and the journal or to be distributed at other IAEVG conferences
will be provided by the Organizer. IAEVG will also deliver up to four
direct electronic mail outs via its administration centre on behalf of the Organizer
to all of its members (in excess of 16,000) in the lead up to the
conference. The Organizer will provide the text for these mail outs to
our administration centre.
7.
IAEVG President, Executive
members or Board members will chair any sessions at the request of the Organizer.
8.
IAEVG President, Executive
members or Board members will make themselves available to attend at the request
of the Organizer any meetings in association with the conference to promote
career guidance to others during the course of the conference.
9.
IAEVG will provide images of
its logo which should be used on all conference material (including
websites). All promotional material, regardless of medium, will include
the IAEVG logo and the words ‘in partnership with IAEVG’.
10.
The Organizer must assure that
the professional and scientific reputation of IAEVG is maintained at all times.
The Conference should not reflect a lucrative purpose or be used to promote any
third party ethically unfitting with guidance and counseling or promoting
values conflicting with IAEVG’s mission.
11.
The Organizer will allow IAEVG
to collect images or sounds and to publish them on its own behalf for
promotional purposes. The Organizer will insure that such captations of people,
premises or events are possible and may not result in legal action against
IAEVG.
12.
The Organizer will prepare the
program and social program and organize the conference. IAEVG will support the
Organizer with its professional international expertise and logistics.
13.
The Organizer will provide
complimentary registration for the conference and associated formal events for
six members of the IAEVG Executive Committee or Board.
14.
The Organizer will provide
accommodation for six members of the IAEVG Executive Committee or Board for
four nights over the course of the conference and a maximum contribution of
1,500 US$ for the IAEVG President travel. If the number of paying
international IAEVG affiliated delegates exceeds 80, the Organizer will pay
IAEVG 35 US$ for each paying IAEVG delegate in excess of that number.
15.
The Organizer will incorporate
input from the IAEVG President as part of the opening and closing sessions of
the conference, along with other people chosen by the Organizer.
16.
The Organizer will allow future
IAEVG conference organizers to advertize for their conferences at the end of
the conference.
17.
The Organizer will provide
without cost meeting space and refreshments for the IAEVG Executive Committee
meeting and/or IAEVG Board meeting that occurs immediately prior to or
following the conference. Each of these meetings is of one day duration
and will involve between 6 and 15 people.
18.
The organisers will offer
registration at a discounted rates equivalent to that of their own members to
IAEVG members.
19.
The organisers will provide
without cost a booth for IAEVG information material within the exhibitor
display area. IAEVG will be allowed to sell IAEVG promotional or professional
material at the IAEVG booth and keep all products from those sales.
Signatures:
Name
President,
For IAEVG
|
Name
(Authorized signature of the Organizer)
|
Date
|
Date
|
This Agreement
must be accompanied by a resolution form the Organizer authorizing the above
signer to sign and act on behalf of the Organizer.ACUERDO DE CONFERENCIA(Traducción NO Oficial).
Entre la Asociación Internacional de Orientación
Educativa y Profesional (IAEVG) y Relapro, el organizador, debidamente
representada por---------(Firmante)
Introducción
La Junta Directiva de IAEVG respalda la organización
de una conferencia internacional sobre carreras en Cartagena (Colombia), del 7
al 8 y 9 de octubre de 2021 (Fechas) por parte del Organizador como una
conferencia oficial de IAEVG, de acuerdo con los entendimientos que se detallan
a continuación.
La conferencia se denominará IAEVG ________ (2021)
Conferencia internacional, con la adición opcional del nombre del Organizador
(organizado por RELAPRO)
Los idiomas oficiales de la conferencia serán inglés y
español (idiomas adicionales de nuestros 4 oficiales, si es posible, más el
idioma del organizador), con traducción simultánea de la sesión de apertura,
sesión de cierre y notas clave para inglés ___________________ (idiomas
adicionales, opcionales), dependiendo de idioma del hablante (opcional, como lo
considere conveniente IAEVG)
1. El Organizador puede, con autorización de IAEVG,
establecer cualquier acuerdo con terceros para la organización de la
Conferencia. En tal caso, IAEVG no formará parte de ese acuerdo y no asumirá,
de ninguna manera, la responsabilidad resultante de ese acuerdo.
2. IAEVG proporcionará al Organizador su manual de la
conferencia y otros conocimientos de planificación de la conferencia para
ayudar en la preparación y organización de la conferencia. Un miembro del
Ejecutivo de IAEVG ofrecerá un apoyo razonable al comité organizador según sea
necesario. Un miembro de la Junta Directiva de IAEVG también servirá como
miembro del Comité Científico.
3. El Organizador asume toda la responsabilidad de
respetar las leyes y reglamentos aplicables a la conferencia.
4. El Organizador asumirá toda la responsabilidad de
la organización de la conferencia, incluida la responsabilidad financiera.
IAEVG no será responsable de ninguna manera por el organizador o cualquier otra
parte por cualquier inconveniente u otro percance, intencional o no, que
resulte de la conferencia u organización de la conferencia.
5. Con la provisión de la retribución de IAEVG, las
ventajas y las ventas especificadas en este acuerdo, el Organizador mantiene
todas las ganancias obtenidas de la conferencia y las actividades relacionadas
con la conferencia. El Organizador se responsabiliza de cualquier déficit o
pérdida resultante de la conferencia o la organización de la conferencia.
6. IAEVG promoverá activa y positivamente la
conferencia entre sus miembros y socios sin costo alguno para el Organizador.
IAEVG anunciará regularmente la conferencia en nuestro Boletín, en la revista
profesional de IAEVG (IJEVG), en su sitio web, redes sociales y en otras
conferencias de IAEVG. El Organizador proporcionará material para su inclusión
en boletines y en la revista o para distribuirlo en otras conferencias de
IAEVG. IAEVG también enviará hasta cuatro salidas de correo electrónico directo
a través de su centro de administración en nombre del Organizador a todos sus
miembros (más de 16,000) antes de la conferencia. El Organizador proporcionará
el texto de estos envíos a nuestro centro de administración.
7. El
Presidente de IAEVG, los miembros Ejecutivos o los miembros de la Junta
presidirán las sesiones a solicitud del Organizador.
8. El presidente de IAEVG, los miembros ejecutivos o
los miembros de la Junta estarán disponibles para asistir a solicitud del
Organizador a cualquier reunión en asociación con la conferencia para promover
la orientación profesional a otros durante el transcurso de la conferencia.
9. IAEVG proporcionará imágenes de su logotipo que
deben usarse en todo el material de la conferencia (incluidos los sitios web).
Todo el material promocional, independientemente del medio, incluirá el
logotipo de IAEVG y las palabras "en asociación con IAEVG".
10. El Organizador debe asegurar que la reputación
profesional y científica de IAEVG se mantenga en todo momento. La Conferencia
no debe reflejar un propósito lucrativo ni ser utilizada para promover a un
tercero que no sea éticamente adecuado para la orientación y el asesoramiento o
para promover valores en conflicto con la misión de IAEVG.
11. El Organizador permitirá a IAEVG recopilar
imágenes o sonidos y publicarlos en su propio nombre con fines promocionales.
El Organizador se asegurará de que tales captaciones de personas, locales o
eventos sean posibles y no puedan dar lugar a acciones legales contra IAEVG.
12. El Organizador preparará el programa y el programa
social y organizará la conferencia. IAEVG apoyará al Organizador con su
experiencia profesional internacional y logística.
13. El Organizador proporcionará el registro de
cortesía para la conferencia y los eventos formales asociados para seis
miembros del Comité Ejecutivo o Junta Directiva de IAEVG.
14. El Organizador proporcionará alojamiento a seis
miembros del Comité Ejecutivo o Junta Directiva de IAEVG durante cuatro noches
durante el transcurso de la conferencia y una contribución máxima de 1,500 US $
para el viaje del Presidente de IAEVG. Si el número de delegados afiliados a
IAEVG internacionales que pagan es superior a 80, el Organizador pagará a IAEVG
35 US $ por cada delegado de IAEVG que pague en exceso de ese número.
15. El Organizador incorporará aportes del Presidente
de IAEVG como parte de las sesiones de apertura y clausura de la conferencia,
junto con otras personas elegidas por el Organizador.
16. El Organizador permitirá que los futuros
organizadores de la conferencia IAEVG anuncien sus conferencias al final de la
conferencia.
17. El Organizador proporcionará sin costo espacio
para reuniones y refrigerios para la reunión del Comité Ejecutivo de IAEVG y /
o la reunión de la Junta Directiva de IAEVG que ocurra inmediatamente antes o
después de la conferencia. Cada una de estas reuniones tiene una duración de un
día e involucrará entre 6 y 15 personas.
18. Los organizadores ofrecerán a los miembros de
IAEVG un registro con tarifas de descuento equivalentes a las de sus propios
miembros.
19. Los organizadores proporcionarán sin costo un
stand para el material de información de IAEVG dentro del área de exhibición
del expositor. IAEVG podrá vender material promocional o profesional de IAEVG
en el stand de IAEVG y mantener todos los productos de esas ventas.
Firmas:
Name
President,
For IAEVG
|
Name
(Authorized signature of
the Organizer)
|
Date
|
Date
|
Este Acuerdo debe ir acompañado de un formulario de
resolución del Organizador que autorice al firmante anterior a firmar y actuar
en nombre del Organizador.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario